Организация бизнес-мероприятий – бизнес-конференций, форумов, научных семинаров – непременный признак, а также необходимое условие динамичного развития компании, какой бы ни была сфера ее деятельности. Для руководителей фирм основным при организации бизнес-мероприятий является подготовка материалов и выступлений.
Проведение семинаров
Целью организации семинаров является приобретение сотрудниками компании новых знаний, ознакомление с опытом коллег. Организация корпоративных тренингов и научных семинаров чаще всего происходит для того, чтобы выработать у сотрудников недостающие психологические качества и правильные установки.
Но сам процесс бизнес-обучения зачастую бывает скучен для сотрудников: вокруг привычная обстановка, знакомый коллектив – все то же самое. Подобные корпоративные тренинги редко бывают эффективны.
Именно для этого были придуманы выездные научные семинары и аренда конференц-залов в отелях. Решение, где провести Ваш научный семинар и организацию выездного семинара в конференц-залах гостиниц и отелей России и СНГ Курортный магазин берет на себя.
Проведение конференций
Цели проведения бизнес-конференций различны. Обмен опытом, обсуждение профессиональных проблем, презентация новинок – неважно, какое мероприятие предстоит. Главное – провести его в комфортной обстановке.
От грамотной подготовки конференций, тренингов и форумов зависит имидж компании. Крупные компании и организации проводят корпоративные конференции регулярно. Особенно удачно формат бизнес-конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Организация выставок и конференций привлекает целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становится площадкой для общения, обмена мнениями и технологиями между участниками бизнес-конференции и тренинга.
Где лучше провести семинар и конференцию
От того, как будут осуществлены организация и проведение выставок и конференций, подготовка конференций, а также форумов и научных семинаров, во многом зависит и впечатление, произведенное на партнеров и клиентов, а также успех деловых сделок и контрактов.
Существует несколько секретов подготовки и организации корпоративных семинаров, тренингов, семинаров для руководителей, научных семинаров и тренингов, форумов, презентаций и бизнес-конференций.
В первую очередь, это удачный выбор места для выездных семинаров, форумов, бизнес-мероприятий и бизнес-конферений. Респектабельные гостиницы и отели, уютные коттеджи по всей России, Украине и Белоруссии настраивают горожан на благодушный лад: сотрудники чувствуют заботу со стороны компании о собственном здоровье и душевном равновесии, благотворно влияет непринужденная атмосфера.
Эффективность подготовки и организации выездных семинаров для руководителей и бизнес-конференций напрямую зависит от выбора и аренды конференц-зала для их проведения. Зачастую, предприятия или фирмы не располагают всеми необходимыми условиями в своих офисах, и потому для них актуальна аренда зала для проведения семинаров и конференций, в том числе научных. Поэтому конференции и семинары, как правило, бывают выездными и проходят в арендованных конференц-залах отелей и в конференц-залах гостиниц и отелей Москвы, Подмосковья, а также всей России и ближайшего зарубежья.
Многие дома отдыха, отели и гостиницы готовы предоставить услуги прекрасно оборудованных конференц-залов для аренды. Организация выездных конференций, работа на семинарах, организация корпоративных тренингов в арендованных конференц-залах отелей может гармонично объединить и комфортабельные условия для работы, и прекрасные возможности для полноценного отдыха.
Подготовка и организация конференции и форума в гостиницах и отелях возможна в просторном, хорошо оборудованном конференц-зале. Для каждого мероприятия, в том числе и научного семинара и выставки разрабатывается оптимальная расстановка рабочих мест. Собрать узкий круг лиц для конфиденциального совещания можно в отдельном, взятом в аренду зале для проведения семинара, переговорной комнате.
Конечно же, ни одно мероприятие, в том числе и форум не может продолжаться весь день без перерывов для отдыха и приема пищи. Поэтому организация и проведение выставок и конференций, научных конференций, семинаров, совещаний предусматривает различные варианты организации питания гостей по желанию клиента, как дополнительный сервис: завтрак, бизнес-ланч, кофе-брейки, ужин.
Проведение семинаров для руководителей, организация корпоративных конференций, тренингов и форумов – это не только подбор и аренда конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы, условий, необходимых для максимально эффективной работы участников конференции и бизнес-мероприятий. Проведение семинаров и конференций, успешность этого события в целом сильно зависит от предварительной организации конференций и тренингов в гостиницах и отелях.
Хорошая организация выставок, конференции или другого корпоративного бизнес-мероприятия в гостиницах и отелях должна включать не только содержательную деловую часть, но также интересную культурную программу. Разнообразие впечатлений, полноценный отдых участников способствуют подъему работоспособности, а значит, увеличивают отдачу от проводимого мероприятия.
Поэтому организация семинаров, конференций в гостиницах и отелях – это еще и развлекательные программы, разрабатываемые индивидуально для каждого конкретного случая с учетом пожеланий клиентов. Вы задаете концепцию и тематику, а специалисты составляют сценарий, приглашают ведущих, артистов, организовывают фото-, видеосъемку, дискотеку, фейерверк.
Приподнятое настроение, чистый воздух и красота живописных лесных массивов создают хорошие предпосылки для впитывания работниками новой информации с выставок, научных семинаров, конференций и тренингов. Загородная обстановка делает людей смелее, стимулирует их творческую жилку для создания на семинарах технологий. Благодаря неформальной обстановке деловых встреч партнеры легче идут на контакт.
Наличие в гостиницах и отелях сауны, русской и турецкой бани, бильярда и боулинга, оборудованного спорткомплекса и центра красоты, баскетбольных, волейбольных и теннисных площадок, возможности порыбачить, покататься на лошадях, принять участие в охоте, создают после сложной конференции, выездного семинара, выставок или непростого делового совещания ту атмосферу релакса, в которой обычно и решаются самые сложные проблемы на работе.